通用Excel浅谈企业内控管理
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互联网与科学技术的发展,给企业形态带来了巨大的影响,如今,传统企业管理模式正逐渐向信息化转型。但是,企业在日常办公过程中会产生很多纸质文档资料,要真正实现信息化却并不容易,需要企业从业务源头开始,利用信息化系统,将传统纸质文档转化为更高效率的信息数据。

通用Excel浅谈企业内控管理

内控管理是企业为保证经营管理活动正常有序、合法的运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。 企业内控要求保证企业资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性;保证对企业员工、工作流程、物流的有效的管控;建立对企业经营活动的有效的监督机制。

内控管理的基本要领是:强化内部控制管理,提高风险防范能力。

而企业内控管理是基于信息化管理模式之上,只有当企业全面信息化,内控管理才能更好的执行。

构建合理的信息化管理系统

传统的纸质数据管理方法存在很多缺陷,如:数据不便于及时更新、保存过程繁琐、流转效率低、不利于数据共享、存储不完整、调用困难、效率低下、数据安全没保障等问题。

构建合理的信息化系统,提高数据在流转、存储、更新、共享时的效率,从而实现智能化的信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用,为企业高效办公提供可靠的信息依据。

健全管理流程

流程管理是企业从粗放型管理过渡到规范化管理直至精细化管理的重要手段,利用流程化管理可大幅缩短流程周期和降低成本并可改善工作质量和固化企业流程、实现流程自动化、促进团队合作以及优化企业流程,最终实现职能的统一和集中、职能的合并、职能的转换,让企业高层管理者不用担心有令不行、执行不力,让中层管理人员不用事事请示、相互推诿,让所有的员工懂得企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然 ,使企业管理标准化和程序化。

执行力

所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的实际操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。提升执行力不仅关系到企业长治久安,更关系到企业的可持续发展。因此,必须寻求有效的措施和途径,以增强企业的执行力。

企业管理者要重视关注内控管理工作,加深内控管理工作的信息化程度。提高工作人员的专业技能素养,不断提升其技能技术水平,更好地为企业创造价值。计算机网络技术也应该及时地推进,通过网络信息的共享对企业各个环节的信息做到及时有效的掌握掌控,包括采购、生产、销售等环节做到实时掌握监控,因而及时快速地作出相应措施对策。

通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台,以Excel为操作界面,让用户自主管理、按需定制开发、不用编程,结合SQLServer数据库,通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等,即可轻松构建更适合企业自身现状的信息管理系统。实施通用Excel开发ERP、CRM、OA、进销存、项目管理、工程施工管理、客户关系管理、绩效考核管理、销售管理、采购管理、仓库管理、行政管理、财务管理、人事管理、生产管理、考勤管理等,速度快、成本低、无风险。

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